鼎软BMS计费管理系统,在供应链四流环节中承担资金流核算的重任。通过价格策略配置、计费规则设置可实现基于业务单据下的资金流的智能核算、协同对账、申请结算,同时向下游金税系统、财务系统、资金系统等进行计费数据推送,与SAP、用友、金蝶等主流财务软件对接实现自动生成挂账凭证,实现业财一体化管控,财务数字化运营。
存储和管理客户的基本信息,如姓名、联系方式、地址、账户信息等。支持客户信息的更新和维护,当客户的联系方式或其他信息发生变化时,能够及时在系统中更新。
与客户的合同登记,主要记录合同开始时间,有效期,截至时间,合同约定内容等。
根据招标信息或合同计费方式等配置计费价格体系模板,再订单创建生成时,进行精确的费用自动计算。
根据计费计算结果,及业务完成状态,生成格式规范、内容详细的账单,进行财务对账。账单内容通常包括用户基本信息、计费周期、费用明细(如各项服务的收费金额、折扣信息、税费等)。
可针对财务对账账单,登记不同账单的收付款情况,进行款项的核销记录。
能够生成各种计费相关的报表,如收入报表(按日、周、月、年等统计收入情况); 能够生成应收应付等财务类报表;能够根据场景生成数据分析类报表。
自动化处理流程:BMS 系统能够自动化完成诸如凭证录入、账簿管理、报表生成等日常账务处理工作,大大减少了人工操作量,加快了数据处理速度,使财务信息更加及时、准确,有效提高了财务工作效率. 实时监控与反馈:可以实时跟踪和记录每一笔交易,让财务人员能够及时了解企业的财务状况,便于对财务数据进行实时监控和分析,及时发现问题并做出决策.
减少人为错误:通过系统的自动化流程和精确的计算规则,降低了人工操作中可能出现的错误率,如计费错误、数据录入错误等,确保财务数据的准确性和一致性. 确保合规运营:BMS 系统遵循相关会计准则和法规要求,对财务数据进行规范处理和记录,有助于企业满足合规性要求,降低财务风险,避免因违规行为而导致的罚款和声誉损失
精确的成本核算:系统能够对企业的各项成本进行细致的核算和分摊,帮助企业准确了解成本结构,找出成本控制的关键点,从而制定更加有效的成本控制策略,降低企业运营成本. 预算管理与控制:支持预算制定和执行监控,企业可以根据实际情况设定预算目标,并通过 BMS 系统实时跟踪预算执行情况,及时发现预算偏差并进行调整,确保企业各项费用在预算范围内支出,提高资金使用效率.
信息共享与协同:BMS 系统作为一个集成化的信息平台,能够实现财务部门与其他部门之间的数据共享和协同工作,打破信息孤岛,提高企业内部的沟通效率和协作能力,促进企业整体运营效率的提升. 流程优化与整合:通过对财务流程的梳理和优化,BMS 系统能够使企业内部的业务流程更加顺畅、高效,减少部门之间的协调成本和沟通障碍,提高企业的运营管理水平.