运输管理系统（TMS）集成了众多功能，主要是优化运输流程、提高效率、降低成本并增强供应链的整体协同性。下面我们来看一下关于运输管理系统的全部功能

一、订单处理

1. 订单产生与接收
• 运输管理系统能够与多个渠道对接，接收来自客户、电商平台或者企业内部销售系统产生的订单。这一功能确保了订单信息的及时获取，为后续的运输流程奠定基础。例如，当一家电商企业在其网站上接收到顾客的购物订单后，TMS可以迅速捕捉到订单的详细信息，包括发货地址、收货地址、商品数量和种类等信息。
2. 订单处理自动化
• TMS能够使订单管理流程实现自动化，将订单信息进行分类、排序和分配。它可以根据预设的规则，如按照订单的紧急程度、运输目的地等因素，自动将订单分配给合适的运输资源。这大大提高了订单处理的速度和精度，减少了人工干预可能带来的错误。比如，对于那些要求次日达的紧急订单，系统可以优先安排运力充足且距离发货地较近的运输车辆进行配送。
3. 订单状态追踪
• 从订单被接收开始，TMS就可以对订单的状态进行实时追踪。无论是订单处于待发货、已发货、在途还是已签收的状态，系统都能准确反映。这不仅让企业内部的相关部门，如销售、客服等能够及时了解订单的进展，也方便客户查询自己订单的状态，提高客户满意度。例如，客户可以通过电商平台提供的查询接口，查看自己购买的商品已经运输到了哪里，预计还有多久能够送达。

二、交通规划与调度

1. 运输方案制定
• 运输管理系统可以协助企业制订运输方案与排程。它会综合考虑货物的重量、体积、运输距离、运输时间要求等多种因素，选择最优的运输方式，如公路运输、铁路运输、航空运输或者水路运输。例如，对于重量较大且对时间要求不高的货物，系统可能会推荐铁路运输，因为其成本相对较低且运输能力较大。
2. 路径规划
• 根据货物的起运地和目的地，TMS能够规划出最佳的运输路径。这一功能会考虑到交通路况、道路限重限高、收费站等因素，以减少运输时间和成本。例如，在城市配送中，系统会避开交通拥堵路段，选择路况较好且距离较短的路线，确保货物能够准时送达。
3. 交通资源调配

• 企业可能拥有多种交通资源，如自有车辆、合作的承运商车辆等。TMS可以对这些资源进行合理调配，根据订单需求和车辆的可用性，将运输任务分配给最合适的车辆和司机。这有助于提高车辆的利用率，减少闲置资源的浪费。例如，在某个地区的运输任务集中时，系统可以协调附近的车辆前往该地区进行运输，而不是从远处调车，从而节省运输成本。

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• 运输管系统功能思维导图

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三、物流追踪

1. 实时定位
• 运输管理系统能对物流进行即时追踪，通过GPS、北斗等定位技术，实时掌握商品的位置。无论是运输车辆还是运输的货物，只要配备了相应的定位设备，就可以在系统中显示其准确的地理位置。例如，物流公司可以通过TMS查看正在运输途中的货车当前所在的位置，是否偏离了预定的路线等。
2. 状态监控
• 除了位置信息，TMS还能够监控货物的状态，如货物是否完好、运输环境的温度和湿度是否符合要求（对于一些特殊货物，如生鲜、药品等）。如果发现异常情况，系统会及时发出警报，以便企业采取相应的措施。例如，当运输生鲜产品的冷藏车温度超出正常范围时，系统会通知司机和相关管理人员，及时调整温度，确保货物的质量。

四、物流费用控制

1. 费用计算
• TMS可以对物流费用进行精确计算。它会考虑到运输距离、运输方式、货物重量、运输时间等多种因素来确定运输费用。例如，对于公路运输，系统会根据每公里的运输单价、货物的重量和运输的里程数来计算运费。对于包含装卸、仓储等附加服务的运输任务，系统也能够准确计算这些额外费用。
2. 成本分析
• 系统能够对物流成本进行分析，找出成本高的环节。例如，通过分析不同运输路线、不同运输方式的成本，企业可以发现哪些运输任务的成本过高，从而采取措施进行优化。可能是某个路线的过路费过高，或者是某种运输方式在特定情况下效率低下导致成本增加。
3. 预算管理
• 企业可以在TMS中设置物流费用预算，系统会实时监控费用的支出情况，当费用接近预算上限时，会发出提醒。这有助于企业控制物流成本，避免不必要的开支。例如，企业设定了月度物流费用预算为10万元，当系统监测到当月已经支出了8万元且还有一些运输任务未完成时，会提醒相关管理人员注意控制成本。

五、交通效能分析

1. 运输时间分析
• 运输管理系统可以对运输的效能进行分析与评价，其中包括对运输时间的分析。它可以统计不同运输任务的实际运输时间，并与计划运输时间进行对比。如果发现某个运输任务的运输时间过长，系统会分析原因，可能是路线规划不合理、交通拥堵或者车辆故障等因素导致的。例如，通过分析发现某条运输路线在特定时间段经常出现拥堵，导致运输时间延长，企业就可以考虑调整运输时间或者路线。
2. 运输距离分析
• 系统会记录货物运输的实际距离，并与最优运输距离进行比较。如果实际距离远大于最优距离，可能意味着路径规划存在问题或者在运输过程中出现了绕路等情况。通过对运输距离的分析，企业可以优化运输方案，减少不必要的运输里程，从而降低成本。
3. 运输资源利用率分析
• 对于企业的运输资源，如车辆、司机等，TMS可以分析其利用率。例如，计算车辆的满载率、司机的工作时长和工作效率等。如果发现车辆的满载率较低，企业可以考虑优化货物配载方案，提高车辆的利用率；如果司机的工作时长过长，可能需要合理安排工作任务，避免司机疲劳驾驶，同时提高运输效率。

六、供应链协作

1. 与其他系统整合
• 运输管理系统通过与诸如仓库管理系统（WMS）、企业资源计划系统（ERP）等供应链管理体系的整合，实现整个供应链的协作与信息共享。例如，当WMS中的库存发生变化时，TMS可以及时获取信息，调整运输计划，确保货物的及时配送。与ERP系统的整合可以使企业的财务、采购、销售等部门与运输部门共享信息，提高企业的整体运营效率。
2. 与供应商、运输者和顾客的衔接
• TMS能够实现与供应商、运输者和顾客之间的无缝衔接。供应商可以将货物的发货信息及时提供给TMS，运输者可以根据系统的安排进行运输任务，顾客可以获取货物的运输状态信息。这种紧密的衔接增强了供应链的协调能力和快速反应能力。例如，当供应商提前发货时，运输者可以提前做好接收和运输准备，顾客也能提前了解货物的动态。

七、资料分析及汇报

1. 数据收集与存储
• 运输管理系统能搜集、储存海量的交通资料，包括订单信息、运输轨迹、车辆状态、费用数据等。这些数据是进行分析和决策的基础。例如，系统会记录每一次运输任务的详细信息，如发货时间、收货时间、运输车辆的车牌号等信息，并将其存储在数据库中。
2. 数据分析
• 系统对收集到的数据进行分析，如对运输趋势的分析、成本变化趋势的分析等。通过数据分析，企业可以发现潜在的问题和机会。例如，通过分析运输趋势，企业可以预测未来的运输需求，提前做好运力准备；通过分析成本变化趋势，企业可以及时调整成本控制策略。
3. 报表生成
• TMS能够产生各种不同的报表与分析结果，如运输成本报表、运输效率报表、订单完成情况报表等。这些报表可以为企业的管理层提供决策依据，帮助他们了解物流各环节的重要参数及发展动态，从而制定最优的物流决策与管理策略。例如，管理层可以通过运输成本报表了解不同时间段、不同运输任务的成本情况，以便做出合理的成本控制决策。

运输管理系统的功能涵盖了从订单处理到供应链协作的各个环节，通过这些功能的协同作用，能够为企业在物流运输领域提供全方位的支持，提高企业的竞争力和运营效率。